Kernfunktionen
in jeder StufeOhne Freischaltung in jedem Kanzleitarif enthalten.
Basis-ÜberwachungDashboardDokumenteFristenMandantenPosteingang & BenachrichtigungenCompliance
Preise
Preise & Bestellung.
Zwei Wege, zwei Preislogiken. ClockData wird online bestellbar, pro Mitarbeiter, im Monatstarif monatlich kündbar. JuristData und NotData lizenzieren Sie pro Berufsträger ab 89 € im Monat; welche Stufe passt, rechnen wir mit Ihnen durch.
ClockDataZeiterfassung, Abwesenheit, Planung
Pro Mitarbeiter. Bald online bestellbar.
Für Unternehmen und Teams jeder Branche, kein Kanzleiprodukt. Sie wählen Tarif und Mitarbeiterzahl, der Rechner zeigt die Summe. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 17 % gegenüber der monatlichen Zahlung.
Abrechnung pro aktivem Mitarbeiter. Im Monatstarif monatlich kündbar.
ClockData Start
Zeiterfassung und Abwesenheit nach ArbZG-Vorgaben.
ab 4,90 € / Mitarbeiter / Monat
— / Monat netto
— brutto inkl. 19 % USt
- Zeiterfassung: Stoppuhr, Kommt/Geht, Nachträge, Korrekturen
- Urlaub und Abwesenheit nach BUrlG
- Anträge freigeben (Genehmigungen)
- ArbZG-Prüfungen: Höchstarbeitszeit, Ruhezeit, Pausen
- Dashboard und CSV-Export
Empfohlen
ClockData Pro
Alles aus Start, plus Planung und Auswertung.
ab 8,90 € / Mitarbeiter / Monat
— / Monat netto
— brutto inkl. 19 % USt
Enthält alles aus Start, zusätzlich:
- Dienst- und Schichtplanung mit Besetzungskontrolle
- Projektzeiten und Budget-Auswertung
- Erweiterte Auswertungen und Team-Auslastung
- DATEV-Lohn-Übergabe (vorbereitet)
14 Tage kostenlos testen. Keine Einrichtungsgebühr.
In ClockData Start enthalten
- Stempeluhr, Kommt/Geht, Stundeneintrag
- Mobil- und Offline-Erfassung
- KI-Zeitvorschläge aus Freitext
- Meine Einträge, Korrekturen, Periodensperre
- Abwesenheiten und Urlaub nach BUrlG
- Anträge freigeben, Vertretungen, Homeoffice
- Kalender, Aufgaben, Raum- und Ressourcenbuchung
- Kunden anlegen und Zeiten zuordnen
- Öffentliche API mit Token und Dokumentation
Nur in ClockData Pro
- Projekte und Projektzeiten
- Dienst- und Schichtplanung, druckbar
- Kapazitätsplanung und Team-Auslastung
- Budget, Budget-Prognose, Profitabilität
- Auswertungen und Analysen
- DATEV-Übergabe (Checkliste)
Die Pro-Funktionen sperrt der Server für Start-Tarife (HTTP 402), nicht nur das Menü.
Beschreibung, Anwendungsfälle und Grenzen: ClockData im Detail. Für Kanzleien liegt ClockData unter JuristData und NotData; siehe Funktionskatalog (Block „Personal & Organisation“).
KanzleiprodukteJuristData, NotData
Ab 89 € je Berufsträger und Monat.
Eine Plattform für Anwaltskanzlei und Notariat, dieselben fünf Stufen. Lizenz pro Berufsträger, Paralegals und externe Zugänge mit eigener Staffel. Diese Produkte bestellen Sie nicht online: Sie nennen uns Kanzleigröße und Abläufe, wir rechnen den Fall durch und legen ein Angebot vor.
| Stufe | Kanzlei Start109 €je Berufsträger / MonatAngebot | Kanzlei129 €je Berufsträger / MonatAngebot | Kanzlei Plus149 €je Berufsträger / MonatAngebot | Verbund169 €je Berufsträger / MonatAngebot |
|---|---|---|---|---|
| Rollen | ||||
| Paralegal, je Monat | 49 € | 59 € | 69 € | 79 € |
| Externer Zugang, je Monat | 19 € | 19 € | 19 € | 19 € |
| Kontingente | ||||
| Akten | 100darüber 0,40 € je Akte | 1.000darüber 0,40 € je Akte | 5.000darüber 0,40 € je Akte | 25.000darüber 0,30 € je Akte |
| Speicher | 150 GBdarüber 0,80 € je GB | 500 GBdarüber 0,80 € je GB | 2.000 GBdarüber 0,80 € je GB | 5.000 GBdarüber 0,60 € je GB |
| Postfächer | 2darüber 15 € je Postfach | 5darüber 15 € je Postfach | 15darüber 15 € je Postfach | 40darüber 12 € je Postfach |
| Funktionsblöcke | ||||
| Kernfunktionen7 Module: Basis-Überwachung, Dashboard, Dokumente, Fristen, Mandanten, Posteingang & Benachrichtigungen, Compliance | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Akten & Mandanten3 Module: Fristenverwaltung, Mandantenverwaltung, CRM & Marketing | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kommunikation2 Module: Mandanten-Portal, E-Mail-Integration | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Compliance & Audit2 Module: Audit-Logs, Risiko-Management | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Abrechnung & Finanzen5 Module: Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Finanzbuchhaltung, Banking, Abrechnung & Kostenplanung | zubuchbar | enthalten | enthalten | enthalten |
| DMS & Wissen3 Module: Erweiterte Suche, Dokumenten-Management, Webletter | zubuchbar | enthalten | enthalten | enthalten |
| Weitere Rechtsgebiete & Verfahren4 Module: Zwangsvollstreckung, Notariat, Urheberrecht & Geschäftsgeheimnisse, Litigation | zubuchbar | enthalten | enthalten | enthalten |
| Workflows & Automatisierung1 Modul: Workflows & Automatisierung | zubuchbar | zubuchbar99 € / Monat | enthalten | enthalten |
| KI-Module3 Module: Legal Intelligence, KI-Assistent, LegalCortex | zubuchbar | zubuchbar99 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Analysen & Berichte1 Modul: Analysen & Berichte | zubuchbar | zubuchbar149 € / Monat | enthalten | enthalten |
| Integrationen3 Module: API-Zugang, SSO/SAML, White-Label | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar | enthalten |
| Personal & Organisation3 Module: Team-Verwaltung, Personal (HR), Lohn & Gehalt | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar | enthalten |
| Start | ||||
| Testphase | 14 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos | 30 Tage kostenlos |
| Einrichtung | keine Gebühr | keine Gebühr | keine Gebühr | keine Gebühr |
| Zugang | Zugang anfragen | Zugang anfragen | Zugang anfragen | Zugang anfragen |
Beträge netto, zzgl. 19 % USt. „Zubuchbar“ heißt: als Erweiterung zur Stufe, siehe Erweiterungen. Was in jedem Block steckt, zeigt der Funktionskatalog darunter. Solo: 89 € je Berufsträger und Monat für einen einzelnen Berufsträger, 14 Tage kostenlos; Umfang im Angebot.
JuristData
Rechtsanwaltskanzleien.
Akten, Fristen, Schriftsätze, Abrechnung nach RVG, beA-Anbindung geplant. Lizenz pro Berufsträger.
NotData
Notariate.
Urkunden, Vollzug, Kostenrecht. Sagen Sie uns, wie viele Notarstellen und Mitarbeitende zu versorgen sind.
Funktionskatalog
Was in den Blöcken steckt.
Der Katalog der Anwendung, Block für Block: 38 Module, so wie sie in der Anwendung freigeschaltet werden. Ein Markenkennzeichen am Modul heißt: bei diesem Kanzleityp ab dem ersten Tag aktiv. „Ab“ nennt die erste Stufe, in der der Block enthalten ist.
Akten & Mandanten
ab Kanzlei StartMandanten- und Kontaktverwaltung mit Scoring und Health-Dashboard; Fristen mit Erinnerungen und Kalender; CRM und Marketing.
FristenverwaltungMandantenverwaltungCRM & Marketing
JuristData: Aktenstruktur Kommunikation
ab Kanzlei StartMandanten-Portal (Aktenstand, Weisungen, Terminanfragen, Konzern-Portal); E-Mail-Integration mit Outlook-Add-in und Graph-Sync. Posteingang und Benachrichtigungen sind Kernfunktionen jeder Stufe.
Mandanten-PortalE-Mail-Integration
Anwendungsfall: Posteingang Compliance & Audit
ab Kanzlei StartAudit-Protokoll mit Hash-Kette, auf GoBD-Nachvollziehbarkeit ausgelegt; Risiko-Management mit Frühwarnsystem. DSGVO-Funktionen, Audit-Trail und Datenexport sind Kernfunktionen jeder Stufe.
Audit-LogsRisiko-ManagementJuristData
Sicherheit und Nachweis Abrechnung & Finanzen
ab KanzleiZeiterfassung, Rechnungsstellung (XRechnung, ZUGFeRD), Finanzbuchhaltung, Banking und SEPA, Abrechnung mit Kostenplanung und Mahnwesen, DATEV-Export im DATEV-Format (ELSTER: Übermittlung über Mein ELSTER).
ZeiterfassungRechnungsstellungFinanzbuchhaltungBankingAbrechnung & Kostenplanung
Anwendungsfall: Mahnlauf DMS & Wissen
ab KanzleiDokumentenmanagement mit Versionierung.
Erweiterte SucheDokumenten-ManagementWebletter
Anwendungsfall: Dokument bis Versand Weitere Rechtsgebiete & Verfahren
ab KanzleiUrheberrecht und Geschäftsgeheimnisse, Litigation, Zwangsvollstreckung, Notariat.
ZwangsvollstreckungNotariatUrheberrecht & GeschäftsgeheimnisseJuristData · NotDataLitigationJuristData
Workflows & Automatisierung
ab Kanzlei PlusProcess Builder mit 65 Schritttypen, Vorlagen, Pipeline, Form-Builder, Autopilot.
Workflows & Automatisierung
Anwendungsfälle des Process Builders KI-Module
ab Kanzlei PlusKI-Assistent auf lokalem Modell (Copilot, Agenten, Dokument-KI, Smart-Inbox, Sprachbefehle, Wissensgraph, Anomalie-Erkennung), LegalCortex, Legal Intelligence.
Legal IntelligenceKI-AssistentLegalCortex
Analysen & Berichte
ab Kanzlei PlusPortfolio-Analysen, Daten-Explorer, Advanced BI, Berichte und Report-Builder, Due-Diligence, Dashboard-Builder.
Analysen & Berichte
Integrationen
ab VerbundREST-API mit Schlüsseln und Webhooks, SSO (SAML), White-Label und eigene Domain.
API-ZugangSSO/SAMLWhite-Label
Personal & Organisation
ab VerbundPersonal (Mitarbeitende, Recruiting, Urlaub, Schulungen, Qualifikationen), Team-Verwaltung mit Vertretungen, Lohn und Gehalt.
Team-VerwaltungPersonal (HR)Lohn & Gehalt
ClockData: Funktionen Module ohne Block (Telefonie & Softphone) stehen bei den Erweiterungen. Kürzel: JuristData = Rechtsanwaltskanzlei, NotData = Notariat.
Erweiterungen
Zubuchbar, je nach Umfang.
Was die Stufe nicht enthält, kommt als Erweiterung dazu: monatlich, kündbar wie die Stufe selbst. Manche Bausteine sind erst ab einer bestimmten Stufe sinnvoll; das steht dabei.
| Erweiterung | Was enthalten ist | Je Monat | Einmalig | Ab Stufe |
|---|---|---|---|---|
| Kapazität: Zugänge, Speicher, Postfächer | ||||
| Extra-Anwalt (Add-On) | Zusätzlicher Anwalt-User ohne Tier-Wechsel. Beliebig oft buchbar. | 149 €je Einheit | – | Kanzlei Start |
| Extra-Paralegal (Add-On) | Zusätzlicher Paralegal-User ohne Tier-Wechsel. Beliebig oft buchbar. | 89 €je Einheit | – | Kanzlei Start |
| Extra-Speicher 100 GB | Zusätzliche 100 GB DMS-Storage. | 49 €je Einheit | – | Kanzlei Start |
| Extra-Postfach | Zusätzliches IMAP-Postfach mit Posteingang-Vorsortierung. | 19 €je Einheit | – | Kanzlei Start |
| Integrationen und Arbeitsplatz | ||||
| SSO (SAML, Azure AD, Okta) | Single-Sign-On Integration mit Enterprise-IDPs. Provisioning via SCIM. | 199 € | 999 € | Kanzlei Plus |
| Telefonie & Softphone | In-App-Softphone (WebRTC) mit eigener, isolierter Telefonanlage pro Mandant. Bring-your-own-SIP-Trunk (z. B. easybell). Inkl. Anrufjournal, Mandanten-Erkennung, Voicemail, Rückrufe. | 19 € | 99 € | Kanzlei Start |
| Office-Add-in (Word, Outlook) | Aufgabenbereich in Word und Outlook: Dokumente und E-Mails direkt aus Office in Akte und Posteingang ablegen, Aktenbezug beim Speichern wählen. Manifest für die zentrale Verteilung im Haus. | auf Anfrage | Kanzlei Start | |
| Desktop-Client mit DMS-Bridge | Windows-Client: Datei-Sync mit der Akte, Drag-and-drop, Offline-Modus, Benachrichtigungen, automatische Updates; Anbindung an das Dokumentenmanagement (DMS-Bridge). | auf Anfrage | Kanzlei Start | |
| Postfach-Infrastruktur | Kanzlei- und persönliche Postfächer auf dem Web4Data-Mailserver, als IMAP-Konten im Posteingang der Anwendung provisioniert (zentral für alle oder persönlich je Benutzer); Versand über denselben Server. Anzahl nach Bedarf. | auf Anfrage | Kanzlei Start | |
| Eigene Marke | ||||
| Custom-Domain (Branding Standard) | Eigene Domain (kanzlei.eu), eigenes Logo, 3 Theme-Farben, eigene Login-Page. | 800 € | 1.999 € | Kanzlei |
| White-Label (Branding Pro) | Komplettes White-Label inkl. Mandanten-Portal, eigene Email-Templates, Custom-Onboarding-Tour, Mobile-Icon. | 1.499 € | 2.999 € | Kanzlei Plus |
| Komplett-Branding (Enterprise) | Alles inkl. PDF-Templates für Schriftsätze/Rechnungen, Custom-PWA-Icons, Enterprise-Footer. | 2.499 € | 4.999 € | Verbund |
| KI | ||||
| KI-Paket Premium | Vector-Suche, Named-Entity-Recognition, Frist-Empfehlungen, Auto-Klassifikation. In Kanzlei Plus und Verbund enthalten. | 99 € | – | Kanzlei Start |
| Compliance und Sicherung | ||||
| Compliance Premium | Sicherheitsberichte, eigene Aufbewahrungsregeln, erweiterter GoBD-Export. | 299 € | – | Kanzlei |
| Datensicherung erweitert | Über die Standardsicherung hinaus (täglich, verschlüsselt, ausgelagert; Aufbewahrung 7 Tage, 4 Wochen, 12 Monate): längere Aufbewahrung, zusätzliche Wiederherstellungspunkte, Rücksicherung einzelner Bestände auf Anfrage. | auf Anfrage | Kanzlei Start | |
| Einführung | ||||
| Premium-Onboarding | Datenmigration aus Bestandssystem + 16h Schulung + 90 Tage Begleitung durch Customer-Success. | – | 4.999 € | Kanzlei Start |
| Betrieb und Service | ||||
| Dedicated Customer Success Manager | Persönlicher Ansprechpartner, monatliches Health-Check-Meeting, Roadmap-Mitsprache. | 1.499 € | – | Kanzlei Plus |
Beträge netto, zzgl. 19 % USt. „Je Einheit“: mehrfach buchbar (Postfach, Speicherpaket, Zugang). „Auf Anfrage“: der Baustein ist im Produkt vorhanden, der Betrag hängt vom Umfang ab und steht im Angebot. Erweiterungen zur Sovereign-Linie rechnen wir im Angebot ein. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und das Audit-Protokoll mit Hash-Kette sind kein Zusatzpaket; beides gehört zu jeder Stufe.
Sovereign
Eigene Instanz statt geteiltem Betrieb.
Für Kanzleien und Verbünde mit eigenen Betriebs- und Sicherheitsauflagen: eigene Datenbank, eigenes KI-Modell, abgestimmtes Betriebskonzept. Als einzige Linie mit Grundgebühr und Einrichtungsgebühr; dafür sind alle Funktionsblöcke enthalten.
| Linie | Sovereign Pro2.499 €Grundgebühr je Monat | Sovereign Premium3.999 €Grundgebühr je Monat | Sovereign Enterprise6.499 €Grundgebühr je Monat |
|---|---|---|---|
| Rollen | |||
| Berufsträger, je Monat | 249 € | 299 € | 311 € |
| Paralegal, je Monat | 149 € | 179 € | 186 € |
| Externer Zugang, je Monat | 39 € | 49 € | 59 € |
| Betrieb | |||
| Speicher | 1.000 GBdarüber 0,80 € je GB | 2.000 GBdarüber 0,50 € je GB | 10.000 GBdarüber 0,80 € je GB |
| Funktionsblöcke | alle 11 enthalten | alle 11 enthalten | alle 11 enthalten |
| Start | |||
| Einrichtung, einmalig | 9.999 € | 14.999 € | 24.999 € |
| Testphase | 30 Tage kostenlos | 30 Tage kostenlos | 30 Tage kostenlos |
Beträge netto, zzgl. 19 % USt. Die Einrichtung deckt das Aufsetzen und Absichern der eigenen Instanz; sie fällt einmal an, nicht je Berufsträger.
Sovereign bestellen Sie nicht online: Zuschnitt, Betriebs- und Sicherheitskonzept und die Einrichtung der eigenen Instanz werden vorab abgestimmt. Wir prüfen Ihre Anforderungen und legen ein Angebot vor. Wie Mandantentrennung und Betrieb heute aussehen: Architektur, Subprozessoren, Vertragsdokumente.
Bestellung
So kommen Sie zu Ihrem Zugang.
ClockData: künftig online bestellen
- Tarif und Mitarbeiterzahl oben auf dieser Seite wählen. Der Rechner zeigt Netto- und Bruttosumme, monatlich oder jährlich.
- Auf der Bestellseite bestätigen Sie die Bestellung als Unternehmen (§ 14 BGB) sowie AGB und Datenschutzerklärung.
- Die Zahlung läuft über den Zahlungsabwickler Stripe, nur bei der Online-Bestellung.
- Im Monatstarif monatlich kündbar. Ihr Abo verwalten Sie danach in der Anwendung unter Einstellungen → Abrechnung.
Derzeit ist die Online-Bestellung noch nicht freigeschaltet. Sie können sich einen Zugang vormerken lassen, wir melden uns zum Start.
JuristData, NotData, Sovereign: per Angebot
- Erstgespräch, unverbindlich: Sie schildern Kanzleigröße und Abläufe, über das Formular unten auf dieser Seite oder direkt auf der Produktseite.
- Wir rechnen den Fall Ihrer Kanzlei durch und erstellen ein Angebot passend zur Kanzleigröße.
- Testzugang: 14 Tage kostenlos, vor Vertragsbeginn mit Beispieldaten, nicht mit echten Mandantendaten. Sovereign: Probebetrieb nach Abstimmung.
Diese Produkte bestellen Sie nicht online. Einzelheiten in der Widerrufsbelehrung.
Gut zu wissen
Die Konditionen im Klartext.
- Jährliche Abrechnung: 17 % günstiger als die monatliche Zahlung; im Monatstarif bleiben Sie monatlich kündbar.
- Testphase: steht bei jedem Tarif dabei. ClockData und die Kanzleistufen starten kostenlos, die Sovereign-Linie mit einem abgestimmten Probebetrieb.
- Einrichtungsgebühr: nur in der Sovereign-Linie und bei einzelnen Erweiterungen mit Einrichtungsaufwand; die Beträge stehen in den Tabellen oben.
- Eine Plattform: ein Login, ein gemeinsamer Auftragsverarbeitungsvertrag mit Vertragsbeginn, über alle Fachbereiche; gemischte Kanzleien arbeiten ohne Systembruch.
- Rechtliches: Es gelten die AGB (Preise nach Tarifübersicht, § 4 AGB). Widerrufsrecht: Widerrufsbelehrung.
Angebot
Unsicher, was passt?
Sagen Sie uns, wie Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen arbeitet. Wir sagen Ihnen, welches Produkt passt und was es kostet.
Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck, deutschsprachig. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.