Pflicht-Papierkram, mühelos gemacht.
Web4Data baut Fachsoftware für Rechtsanwaltskanzleien, Notariate und Unternehmen, mit einem klaren Ziel: die gesetzlich erzwungene Dokumentation soll leicht, korrekt und schön von der Hand gehen, statt Zeit zu kosten.
Drei Prinzipien, ohne Ausnahme.
Wir werben nur mit real existierenden Funktionen und kennzeichnen Reifegrade offen (verfügbar / vorbereitet / geplant). Keine erfundenen Screenshots, keine Zertifikats-Siegel, die wir nicht haben.
Hosting ausschließlich in Deutschland, ausgelegt auf DSGVO, BRAO und GoBD. Kein Lock-in: Ihre Daten bleiben Ihre Daten und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
Jedes Produkt ist auf die exakte Regulatorik seiner Berufsgruppe zugeschnitten, statt einer generischen Lösung, die überall ein bisschen passt.
Drei Produkte, ein Konto.
Ein Login über alle Fachbereiche, mit Vertragsbeginn ein gemeinsamer Auftragsverarbeitungsvertrag. Gemischte Kanzleien arbeiten ohne Systembruch.
Wo wir gerade stehen
Eine Software für Kanzleien kauft man auf Jahre. Deshalb gehört hierher, was sonst im Kleingedruckten steht.
- Noch ohne Handelsregister. Web4Data wird derzeit von Lars Herrwaldt persönlich geführt; eine Handelsregisternummer gibt es deshalb nicht. Verträge schließen wir noch nicht.
- Die Produkte laufen. Fristenrechnung, Aktenverwaltung, Posteingang, Zeiterfassung und Mandantenportal sind in Betrieb, nicht als Ankündigung, sondern als Software, die Sie in einer Demo an Ihrem eigenen Fall sehen.
- Wir sind klein. Das heißt: kurze Wege und ein Ansprechpartner, der die Software kennt. Es heißt auch, dass wir nicht jede Anforderung sofort bauen können; was wir nicht schaffen, sagen wir Ihnen.
- Wir suchen Kanzleien, die mitgestalten. Nicht als Testfeld, sondern weil wir Abläufe nur dann richtig abbilden, wenn jemand sie uns zeigt.
Warum das hier steht: Wer eine Kanzleisoftware auswählt, prüft irgendwann das Handelsregister. Es ist besser, Sie erfahren den Stand von uns.
Warum mehrere Produkte und nicht eines
Ein Programm für alle Berufsstände wäre für jeden einzelnen zu grob.
- Jeder Berufsstand hat ein eigenes Recht. Für Rechtsanwälte gilt die BRAO, für Notare die BNotO. Fristen, Verschwiegenheit und Aktenführung folgen daraus, nicht aus einer gemeinsamen Vorstellung von „Kanzlei“.
- Die Fristen sind nicht dieselben. Eine Notfrist im Zivilprozess und eine Vollzugsfrist im Notariat haben verschiedene Bezugspunkte und verschiedene Rechtsgrundlagen.
- Zeiterfassung braucht jeder. Deshalb ist ClockData kein viertes Fachprodukt, sondern liegt unter den Fachprodukten: für jedes Haus mit Mitarbeitenden, auch für eines, das gleichzeitig Kanzlei ist.
- Der Unterbau ist einer. Anmeldung, Rechteverwaltung, Protokollierung, Hosting und Auftragsverarbeitung teilen sich alle Produkte, ein Vertrag für alle.
Aus Hamburg, für den deutschen Rechtsraum.
Web4Data ist ein deutsches Software-Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir entwickeln und betreiben unsere Produkte selbst und in Deutschland, von der Datenhaltung bis zum Support.
Die vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum. Wie wir Daten schützen, steht im Trust-Center und in der Datenschutzerklärung.
Werden Sie Design-Partner.
Wir starten und suchen Kanzleien und Unternehmen, die die Produkte früh in der Praxis einsetzen und mitgestalten.
Ein Design-Partner ist kein Testkunde. Sie bringen Ihre echten Abläufe ein — Ihre Fristenlogik, Ihre Aktenstruktur, Ihre Eigenheiten — und sagen uns, wo es hakt, bevor es tausend andere trifft. Dafür bekommen Sie Einfluss, den später niemand mehr hat.
Solange wir noch keine Verträge schließen, arbeiten wir dabei ohne echte Mandantendaten: Erst mit dem Vertrag können wir den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen, den Sie als Berufsgeheimnisträger dafür brauchen.
- Direkter Draht. Ihre Anforderungen fließen unmittelbar in die Entwicklung ein, kein Ticket, das im Sammelbecken versandet.
- Mitsprache am Fahrplan. Sie sehen, was als Nächstes gebaut wird, und dürfen widersprechen.
- Faire Startkonditionen für die erste Partnergeneration.
- Volle Datenhoheit von Anfang an: Hosting in Deutschland, jederzeit exportierbar.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine feste Ansprechperson aus der täglichen Arbeit, nicht aus der IT.
- Ehrliche Rückmeldung, auch die unbequeme. Lob hilft uns nicht weiter.
- Etwa eine Stunde im Monat für ein Gespräch über das, was Ihnen aufgefallen ist.
- Bereitschaft zu Umwegen. Manches ist noch nicht rund, und manches bauen wir wegen Ihnen um.
So läuft es an
- Sie melden sich. Ein Satz zu Ihrer Kanzlei und dem, was Sie heute am meisten aufhält, genügt.
- Wir sprechen 30 Minuten. Wir zeigen den Stand ohne Beschönigung und Sie sagen, ob es passt.
- Ihre Umgebung wird eingerichtet, mit eigenem Mandantenbereich und Übernahme Ihres Bestands. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir mit Vertragsbeginn.
- Danach arbeiten wir zusammen weiter. Sie nutzen die Software, wir bauen nach, was fehlt.