Web4Data · Lars Herrwaldt
Kanzleisoftware aus Deutschland.
Für Rechtsanwaltskanzleien und Notariate, mit der Zeiterfassung für das ganze Haus. Drei Produkte, ein Login, getrennte Mandate: Akten wandern nicht mehr zwischen Systemen, und die Verantwortlichkeit endet nicht an der Produktgrenze.
- Hosting in Deutschland
- AV-Vertrag mit Vertragsbeginn
- Inhabergeführt aus Hamburg
- Grenzen offen benannt
Drei Produkte, ein Haus
- JuristData · Rechtsanwälte
- ClockData · Unternehmen
- NotData · Notariate
Hosting in DeutschlandDSGVO · Auftragsverarbeitung (Art. 28)BRAO §43a · Verschwiegenheit2-Faktor-AuthentifizierungAudit-Log mit Hash-Kette
Produkt-Familie
Drei Produkte, ein Haus.
Jedes Produkt ist auf seine Berufsgruppe zugeschnitten, mit gemeinsamer Plattform, gemeinsamem Recht und gemeinsamer Datenhoheit. Jede Karte führt zur Produktseite mit allen Funktionen.
Architektur
Zwei Berufsstände. Ein Betrieb. Und eine Zeiterfassung darunter.
Die Fachprodukte kennen je ein Berufsrecht. ClockData kennt keines; es liegt darunter, weil eine Kanzlei auch ein Unternehmen ist.
Fachprodukt
JuristData
Rechtsanwälte · BRAO · Gerichte, beA, RVG
Fachprodukt
NotData
Notariate · BNotO · Urkundenverzeichnis, Vollzug
Liegt unter allen
ClockData
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub: für jedes Haus, das Mitarbeitende hat. Auch für eines, das gleichzeitig Kanzlei ist.
Wer doppelt zugelassen ist, führt beide Fachprodukte auf derselben Mandantenbasis, mit einem Zugang.
Einer statt mehrerer
Ein Login für die ganze Kanzlei. Und ein Vertrag.
Der Aufwand einer Kanzleisoftware liegt selten in der Software. Er liegt in dem, was daneben zu regeln ist.
- Ein Vertrag statt mehrerer. Nach Art. 28 DSGVO braucht jede Software, die Mandantendaten verarbeitet, einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei uns wird einer alle Produkte abdecken, auch wenn Sie zwei oder drei führen.
- Ein Zugang. Dieselbe Anmeldung, dieselbe Zwei-Faktor-Einrichtung, dieselben Rollen. Kein zweites Passwort für die Zeiterfassung.
- Eine Mandantenbasis. Wer als Rechtsanwalt und Notar zugelassen ist, führt beide Akten am selben Beteiligten, nicht zweimal denselben Namen in zwei Systemen.
- Ein Ansprechpartner. Bei einer Störung fragt niemand, ob es an der Zeiterfassung oder der Aktenverwaltung liegt.
Das ist der einzige Grund, warum es diese Dachmarke gibt. Wäre jedes Produkt für sich besser, hätten wir je eine eigene Firma gegründet und nicht eine.
Grenzen
Was Web4Data heute nicht kann
Diese Liste steht mitten auf der Seite und ist aus der Navigation verlinkt, nicht im Kleingedruckten versteckt.
- Noch keine Verträge. Web4Data wird derzeit von Lars Herrwaldt persönlich geführt und ist nicht im Handelsregister eingetragen. Verträge schließen wir noch nicht; die Software zeigen wir Ihnen gern in einer Demo.
- Keine fremden Zertifikate. Wir werben nicht mit ISO 27001 und ähnlichen Siegeln, sondern beschreiben die konkreten Maßnahmen, nachlesbar unter Sicherheit.
- Keine Verfügbarkeitszusage auf dieser Seite. Sie gehört in den Vertrag; fragen Sie im Erstgespräch danach.
- Keine automatisierte Einreichung bei Ämtern und Gerichten. Eingereicht wird über die Wege, die Amt oder Gericht vorsehen.
Ein Anbieter, der ungefragt benennt, was er nicht kann, spart Ihnen den Termin, in dem Sie es selbst herausfinden. Im Gegenzug gilt: Was auf diesen Seiten steht, existiert im Produkt. Wir bewerben keine Funktion, die es nicht gibt.
Eine Plattform
Gemeinsames Fundament unter jedem Produkt.
- Hosting in Deutschland. Betrieb auf deutschen Rechenzentren, tägliche verschlüsselte Backups, Off-Site-Kopie.
- DSGVO-Auftragsverarbeitung. Dokumentierte Verarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Auskunft und Löschung als Funktion.
- Ein Konto, mehrere Produkte. Single-Sign-on über das Web4Data-Konto, mandantenfähig getrennt.
- Audit-Log mit Hash-Kette. Jede Änderung protokolliert und nachweisbar; Manipulation wird erkennbar (BRAO/GoBD).
- Schnittstellen & Single-Sign-on. Microsoft 365 (SSO), Outlook-Add-in sowie Browser-Erweiterung für Chrome und Edge.
- Mandantenportal. Akten, Dokumente und Fristen sicher freigeben; Mandanten greifen per Token-Login zu, ohne eigenes Konto.
Manipulation erkennbar
- Jede Änderung protokolliert: wer, was, wann
- Einträge kryptografisch zu einer Hash-Kette verkettet
- Nachträgliche Manipulation wird erkennbar
- Nachweisbar nach BRAO und GoBD
Wechsel & Datenhoheit
Was beim Wechsel mit Ihren Daten passiert.
Wir treffen keine Aussagen über andere Anbieter, sondern beschreiben, was wir Ihnen zusichern.
So kommen Ihre Daten herein
- 01Export aus dem bisherigen SystemTabellen als CSV, die zugehörigen Dateien als ZIP. Kein Sonderformat: was Ihr System herausgibt, ist der Ausgangspunkt.
- 02Felder zuordnenDie Zuordnung wird Ihnen vorgeschlagen; Sie bestätigen oder korrigieren sie. Was nicht zugeordnet ist, wird nicht übernommen; stillschweigend verschwindet nichts.
- 03Probelauf ansehenDer Bestand wird zunächst zur Ansicht übernommen. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie freigeben.
- 04Stapelweise übernehmenÜbernommen wird in Stapeln: Stammdaten, Akten und Dokumente. Jeder Stapel ist einzeln nachvollziehbar und wiederholbar, falls etwas nachzuliefern ist.
- 05Parallel weiterarbeitenBis Sie umschalten, läuft das alte System weiter. Der Umzug findet auf denselben deutschen Servern statt wie der spätere Betrieb.
Sie müssen das nicht allein machen: Auf Anfrage begleiten wir die Migration. Wie lange ein Umzug dauert, hängt am Altbestand: die Zahl der Akten und daran, wie sauber der Export aus dem alten System kommt.
Und wenn Sie wieder gehen?
Export jederzeit, nicht erst zum Schluss
Ihre Akten, Fristen, Stammdaten und Dokumente lassen sich im laufenden Betrieb als CSV, JSON oder XML herausziehen, ohne Zusatzkosten und ohne dass Sie uns fragen müssen.
Drei Monate Zeit für die Übergabe
Endet der Vertrag, bleibt Ihr Zugang drei Monate lang bestehen, allein zu dem Zweck, Ihre Daten geordnet mitzunehmen. Kein Stichtag, an dem der Zugriff abreisst.
Offene Formate statt Abhängigkeit
Was Sie herausziehen, ist ohne unsere Software lesbar. Es gibt kein Format, das nur wir öffnen können, und keine Gebühr dafür, die eigenen Daten zu bekommen.
Sicherheit & Recht
Auf Verschwiegenheit gebaut.
Berufsträger arbeiten unter besonderen Pflichten. Web4Data ist darauf ausgelegt, nicht nachgerüstet.
DSGVO Art. 28: Auftragsverarbeitung
Dokumentierte Zwecke, Betroffenenrechte als Funktion.
BRAO § 43a: Verschwiegenheit
Mandatstrennung und Ethical-Wall-Mechanik auf Datenebene.
GoBD: Aufbewahrung, auf Nachvollziehbarkeit ausgelegt
Ablage mit Änderungsprotokoll, Aufbewahrungsfristen, nachvollziehbare Historie.
Serverstandort Deutschland
Betrieb und Backups in deutschen Rechenzentren.
Fragen
Häufig gefragt.
Welche Produkte umfasst Web4Data?
Drei Fachprodukte auf einer Plattform: JuristData für Rechtsanwaltskanzleien, NotData für Notariate und ClockData für die Zeiterfassung, die unter beiden liegt. Gemischte Häuser nutzen mehrere Produkte mit einer Anmeldung, bei getrennten Mandaten.
Wo werden die Daten gehostet und ist Web4Data DSGVO-konform?
Alle Produkte werden in Deutschland gehostet; Betrieb und Verarbeitung sind auf die DSGVO ausgelegt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zur Zusammenarbeit; geschlossen wird er mit Vertragsbeginn.
Ist Web4Data mit der BRAO und der anwaltlichen Verschwiegenheit vereinbar?
Die Plattform ist auf die berufsrechtlichen Anforderungen ausgelegt: Mandatstrennung und eine Ethical-Wall-Mechanik auf Datenebene unterstützen die Verschwiegenheit nach BRAO § 43a.
Wie sicher ist Web4Data?
Die Sicherheit stützt sich auf Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Log mit Hash-Kette, in dem Manipulation erkennbar wird. Wir werben nicht mit Zertifikaten wie ISO 27001, sondern beschreiben die konkreten Maßnahmen.
Kann ich mehrere Produkte mit einer Anmeldung nutzen?
Ja. Über das Web4Data-Konto und Single-Sign-on, auch via Microsoft 365, nutzen gemischte Kanzleien mehrere Produkte ohne Systembruch, bei getrennten Mandaten.
Ist das Urkundenmodul von NotData das amtliche Urkundenverzeichnis der Bundesnotarkammer?
Nein. NotData führt ein kanzleiinternes, lückenlos geführtes Urkundenverzeichnis. Das amtliche elektronische Urkundenverzeichnis der Bundesnotarkammer wird dadurch nicht ersetzt.
Lassen sich meine Daten migrieren und wieder exportieren?
Ja. Beim Umstieg unterstützen wir die Datenmigration, und Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren. So vermeiden Sie eine technische Abhängigkeit von einem Anbieter.
Was kostet Web4Data und gibt es eine Demo?
JuristData und NotData ab 89 € je Berufsträger und Monat, ClockData ab 4,90 € je Mitarbeiter und Monat (netto); alle Stufen stehen auf der Preisseite. Die Lizenzierung erfolgt pro Nutzer und richtet sich nach Kanzlei- oder Unternehmensgröße. Wir erstellen ein passendes Angebot und zeigen die Software unverbindlich in einer Demo oder über einen kostenlosen Testzugang. Solange wir noch keine Verträge schließen, arbeiten wir dabei ohne echte Mandantendaten.
Kann ich Web4Data schon verbindlich beauftragen?
Noch nicht. Web4Data wird derzeit von Lars Herrwaldt persönlich geführt; Verträge schließen wir noch nicht. Ein Erstgespräch und eine Demo sind heute schon möglich, und wer früh einsteigt, kann die Produkte als Design-Partner mitgestalten.
Kontakt
Der nächste Schritt ist ein Erstgespräch.
Sagen Sie uns, welches Produkt Sie interessiert. Wir zeigen die Software in einer Demo und beantworten, was offen ist.
Unverbindlich · ohne Verkaufsdruck · deutschsprachig.
Verträge schließen wir derzeit noch nicht. Beim Erstgespräch gibt es also nichts zu unterschreiben — Sie lernen die Software kennen, mehr nicht.